از چالش‌های ۱۴۰۴ تا افق‌های ۱۴۰۵؛

نشست راهبردی «تحول اداری و پشتیبانی» با حضور وحید تاج‌مهر، معاون اداری و پشتیبانی اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای آذربایجان شرقی، و جمعی از کارکنان حوزه‌های امور عمومی و امور مالی با هدف بررسی چالش‌های سال ۱۴۰۴، تبیین مسیر حرکت در سال ۱۴۰۵، و دریافت گزارش عملکرد همکاران در محل سالن جلسات اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای آذربایجان شرقی برگزار شد.

در این جلسه، تاج‌مهر با اشاره به اهمیت نقش پشتیبانی در پیشبرد مأموریت‌های اصلی اداره کل، سال ۱۴۰۴ را سالی همراه با چالش‌های ساختاری، محدودیت‌های منابع و ضرورت ارتقای شفافیت و کارآمدی عنوان کرد و گفت:

«موفقیت در ادامه مسیر، مستلزم بازنگری در روندها، هماهنگی بیشتر بین بخش‌ها و تقویت مسئولیت‌پذیری در امور عمومی و مالی است. سال ۱۴۰۵ باید سال جهش در نظم اداری، انضباط مالی و تحقق اهداف پشتیبانی باشد.»

وی با تأکید بر ضرورت پیاده‌سازی رویکردهای نوین در مدیریت اداری، چابک‌سازی فرآیندها، به‌روزرسانی روش‌های گزارش‌دهی، و پاسخگویی دقیق و به‌موقع افزود:

«شفافیت در امور مالی، مدیریت صحیح منابع، برنامه‌ریزی برای تأمین نیازهای اداری و ارائه گزارش‌های دقیق و مستمر، از محورهایی است که باید در سال آینده با جدیت دنبال شود.»

در ادامه، کارکنان حوزه‌های امور عمومی و امور مالی گزارشی از اقدامات انجام‌شده، مشکلات موجود، نیازهای عملیاتی و پیشنهادهای اصلاحی ارائه دادند. موضوعاتی همچون تأمین تجهیزات و ملزومات اداری، بهبود فرایندهای مالی، تسریع در گردش کار، و ارتقای هماهنگی میان واحدها از جمله موارد مطرح‌شده در این نشست بود.

تاج‌مهر در جمع‌بندی مباحث، با قدردانی از تلاش‌های کارکنان، بر لزوم تمرکز بر کارایی، انضباط سازمانی، مدیریت هدفمند منابع، ارتقای تعاملات درون‌سازمانی و گزارش‌دهی دوره‌ای تأکید کرد و اظهار داشت:

«با برنامه‌ریزی دقیق، همکاری متقابل و پیگیری مستمر، می‌توان از چالش‌های ۱۴۰۴ عبور کرده و به افق‌های روشن‌تر در سال ۱۴۰۵ دست یافت.»

این نشست با تعیین محورهای پیگیری، تدوین برنامه عملیاتی کوتاه‌مدت و زمان‌بندی برای ارائه گزارش‌های تکمیلی پایان یافت.